Por James Stables,
Publicado originalmente na Revista Oficial do Windows #36.
O Microsoft Office é um dos aplicativos mais onipresentes do planeta e é usado em praticamente todas as empresas, escolas e lares do país. Seus programas atingiram o pináculo da excelência e permitem aos usuários fazer praticamente qualquer coisa com o PC, desde criar documentos para o trabalho, a escola ou o lar até calcular seus orçamentos e criar apresentações. Nós, da Windows: A Revista Oficial, adoramos o Office 2010, mas existe um ponto que sempre nos faz franzir o cenho: o preço de R$ 211 (versão Home & Student).
Mas isso está prestes a mudar, pois a Microsoft passou a oferecer uma parte de seu pacote Office 2010 gratuitamente na internet. O serviço se chama Office Web Apps e foi vinculado ao serviço Windows Live SkyDrive, que disponibiliza armazenamento online. A Microsoft criou o serviço como uma extensão do ambiente do Office 2010 para quem está longe do PC de casa, e não como uma alternativa a ele. Mas isso nos deixou com a pulga atrás da orelha: seria possível sobreviver apenas com o gratuito Office Web Apps?
Este mês, desafiamos James a esquecer seu querido Office 2010 e passar a usar apenas os Web Apps. Será que ele sobreviveu apenas com isso ou acabou sozinho no escritório, roubando o Office 2010 dos colegas durante o horário do almoço? Só existe um jeito de descobrir…
As regras
As regras do desafio de James são simples: ele deveria desinstalar todas as cópias do Microsoft Office de seus PCs em casa e no trabalho. Por 30 dias, ele poderia usar apenas o Online Web Apps para descobrir se é possível sobreviver apenas com o software gratuito. Se recorrer à versão paga, James perde o desafio.
Dia 1
À diferença da maioria das edições da Windows: A Revista Oficial, meu dia não começou com páginas e mais páginas de texto. Em vez disso, ocupei-me em desinstalar o Microsoft Office 2010, a ferramenta mais essencial para meu trabalho, assim como fizera em casa, na noite anterior. Como redator, uso o Microsoft Office 2010 todos os dias, mesmo em meu tempo livre. É fácil achar que ferramentas como o Windows e o Office são coisas que caem do céu, até você ser obrigado a passar sem elas. Entretanto, não acho que eu use muitas das ferramentas incluídas no Office, por isso tenho confiança em que serei capaz de usar o Office Web Apps sem muitos problemas.
Minha primeira tarefa é começar a escrever um tutorial para a revista. Em vez de abrir o Office Word 2010 na barra de tarefas do Windows 7, tive de iniciar o Internet Explorer 8, navegar até http://office.live.com, me logar e carregar um novo documento. Isso leva bem mais tempo do que abrir o Office Word, e a ideia de repetir o procedimento sempre que eu quiser carregar ou criar um documento é assustadora. Para facilitar minha vida, incluo um link para o Office Web Apps na barra de favoritos de meu navegador e afixo-o à Lista de Atalho do Internet Explorer no Windows 7.
Minha primeira impressão do Word Web App é positiva – ele tem uma aparência familiar para quem está acostumado a trabalhar no Office Word 2007 ou 2010. Há um menu Ribbon, com a maioria dos mesmos botões e opções do pacote pago, mas é apenas ao olhar mais de perto que você percebe que muitas ferramentas estão faltando e que há apenas três abas, em vez de sete. O trabalho para a revista não exige muitas das opções do Office Word, por isso não encontro muitas dificuldades.
Dia 2
Escrever é fácil no Office Word, mas bem no meio de meu tutorial percebo que falta um recurso que ameaça acabar com o desafio de cara. Para minha surpresa, não existe ferramenta de contagem de palavras no Word Web App, o que praticamente impossibilita que eu siga as diretrizes de uma publicação. Para não desistir tão cedo, voltei-me para www.wordcounttool.com para não me perder em meus parágrafos, mas a frustração de copiar e colar texto de uma janela para outra do navegador acabou me distraindo. Mal sabia eu que outros problemas estavam a caminho.
Restrições como a visualização única tornam o trabalho no Word Web bastante irritante, já que gosto de escrever com o texto bem grande na tela e costumo usar Ctrl e a rodinha do mouse para reler o que já escrevi e fazer alterações. Nos Office Web Apps, você fica limitado a uma única página enorme com o texto pequenininho, em que uma única linha pode conter um parágrafo inteiro. Esse problema também contribui para a questão da contagem das palavras e vai exigir que eu me habitue. Para resumir, este mês será bem mais difícil do que pensei.
Dia 4
Quatro dias de desafio e a tensão de usar os Office Web Apps está se tornando difícil de esconder. Depois de usar o serviço diariamente, a contagem de palavras não é mais a única coisa que faz falta em minha rotina. Não existe correção gramatical, o que me obriga a ser ainda mais atento, e a falta de opções de visualização tornou-se quase dolorosa. Existem duas exibições: o modo de edição e o de leitura. Este último seria bacana para trabalhar, mas o texto é exibido em modo de apenas leitura, ou seja, não é possível fazer alterações.
Dia 8
Após a primeira semana e a luta diária para usar o Word Web App para escrever, a chance de começar a usar o Excel Web App foi uma espécie de alívio. No início de uma nova edição, minha tarefa é dividir quem escreve o quê e distribuir os artigos para nossa talentosa seleção de redatores. Essas informações são mantidas em uma planilha do Office Excel, mas sem uma cópia do Office, fui obrigado a carregá-la na web. O primeiro passo é enviar documentos para minha conta do Windows Live SkyDrive, logando-me com meu Windows Live ID em http://skydrive. live.com. Daí, simplesmente os abro para editar no Excel Web App dentro do Internet Explorer.
Tendo usado programas de planilha gratuitos no passado, fiquei instantaneamente impressionado com a qualidade de representação de nosso complicado sistema de artigos no Office Excel Web App. As fórmulas funcionaram todas bem e consegui realizar correções na planilha. Além disso, quando faço alterações, elas aparecem no mesmo estilo do original e, se eu quisesse usar esta versão do documento com o programa off-line, não haveria nenhum problema de adaptação ao voltar ao Office 2010 completo.
Todavia, não é a maneira como o Excel Web App lida com os desafios da formatação quemais me impressiona, e sim sua capacidade de compartilhamento. No momento, usamos um sistema de versões para o conteúdo off-line da lista de detalhes da revista, mas ao colocar isso tudo online, pude compartilhá-lo com os outros membros da equipe, permitindo que os outros também pudessem fazer correções. No menu Windows Live SkyDrive, clique em Compartilhar ao lado do documento. Você pode optar por editar os níveis de permissão para que seus contatos, ou qualquer pessoa do mundo, possam ver seus documentos. Um link é gerado para que os usuários cheguem diretamente ao documento.
Dia 13
Um dia atarefado no escritório não começou bem, e os problemas de trabalhar online logo se tornaram evidentes. Ao me logar nos Office Web Apps, fui recebido com uma mensagem dizendo que o serviço apresentava problemas e que minha solicitação não podia ser atendida. Neste caso, minha solicitação era acessar os documentos de que precisava para trabalhar.
Irritação é uma palavra muito fraca para descrever a sensação de não poder abrir os documentos necessários a meu trabalho, e o problema parece afetar tanto o Windows Live SkyDrive quanto os Office Web Apps. Não apenas sou incapaz de editar documentos, como visualizá-los também é um problema, e só pude acessar meu drive de armazenamento umas poucas vezes antes que o problema retornasse. Resolvi contornar o problema, mas sem ter o Office Word para recorrer tive de enfrentar a possibilidade de usar o WordPad no Windows 7. Felizmente, o Office Web Apps voltou à ativa bem na hora – mas não rápido o bastante para evitar uma enorme inconveniência.
Uma de minhas tarefas nos próximos dias é criar uma apresentação no PowerPoint para usar na empresa. Sem o pacote Office, isso representavaa minha estreia do PowerPoint Web App. Ao usar este aplicativo, ele logo se tornou meu favorito, tendo se mostrado surpreendentemente rico em recursos, Todas as animações de impacto se foram, mas ainda há uma generosa porção de modelos e designs que podem ser usados, todos de aparência profissional e compatíveis tanto com a versão grátis quanto com a paga.
Porém, o que os Office Web Apps dão com uma mão, eles tiram com a outra. Depois de criar minha apresentação, descobri que era impossível mudar o modelo e fiquei restrito ao que já tinha sido feito. Se eu tivesse a versão completa para desktop, poderia pegar o que escrevi na web e editar à vontade, mas isso seria perder o desafio.
Dia 20
O Microsoft Office não é só para trabalhar. Muita gente tem o pacote em casa para várias funções, seja escrever cartas ou fazer tarefas escolares. Neste sábado, sentei-me ao computador para planejar minhas férias. Nas últimas semanas, usei meu horário de almoço para pesquisar hotéis e voos baratos, armazenando os dados no OneNote Web App.
Como um grande fã da versão completa do Office OneNote 2007, a ideia de uma versão para a web era muito agradável, e é fácil copiar e colar textos e URLs como referência rápida para uso posterior. O legal do OneNote Web App é a possibilidade de acessar suas notas de qualquer lugar. Se você vê algo de que gosta, leva apenas alguns segundos para adicionar aquilo ao documento, ou rever as ofertas encontradas, sem que as informações fiquem restritas a seu PC. O OneNote Web App vem se mostrando um instrumento inestimável para o planejamento de minhas férias, oferecendo inclusive a possibilidade de compartilhar as informações com outras pessoas para que elas possam me ajudar a encontrar voos melhores e criar uma lista de hotéis em que podemos ficar. Porém, há desvantagens.
Ao contrário do programa completo, não há a possibilidade de arrastar e soltar informações e quase não existe suporte a imagens, o que representa uma séria limitação. Mesmo assim, como ferramenta de apoio o Web App é fantástico, mas como aplicativo independente é muito escasso em recursos.
Dia 30
O último dia de meu desafio do Office 2010 finalmente chegou. Para ser honesto, mal posso esperar para pegar o disco e instalar o pacote completo novamente. Os Web Apps trazem muitas vantagens, mas a maioria das ferramentas online carece enormemente de recursos. Porém, a reinstalação da versão completa do Office logo me faz perceber o quanto elas são poderosas por sua portabilidade, que permite trabalhar em documentos de qualquer lugar.
Um dos melhores recursos dos Web Apps é a possibilidade de usar seu Windows Live SkyDrive como um drive físico para suas informações (veja a Dica do Especialista à esquerda). Dessa forma, seu drive de armazenamento online se comporta exatamente como seu disco C:, pen drive ou pasta Documentos. Você pode arrastar arquivos da área de trabalho para que eles fiquem disponíveis em qualquer lugar com uma conexão à internet e eles podem ser editados na hora e enviados novamente ao Office 2010 sem delongas. Tendo isso em mente, os Office Web Apps mudaram para sempre minha maneira de usar o Microsoft Office daqui por diante.
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Word Web App
O Word traz muitas novas opções ao espaço gratuito na web e oferece muito mais versatilidade em termos de fontes e estilos de cabeçalho que rivais como o Google Docs. No Word Web App, é possível criar documentos que parecem tão profissionais como os da versão completa do Office e, o que é mais importante, exibir aqueles que já foram criados.
Comparado com o Google Docs, há mais fontes e estilos de formatação e, além disso, a maior parte é compartilhada com a versão completa do Office. Assim, existe um vínculo direto entre os dois documentos ao trabalhar remotamente.
Excel Web App
É muito importante poder trabalhar sem tropeços entre a versão completa do Excel e seu Web App, especialmente se o seu trabalho envolver fórmulas complexas – o Web App lida com elas com estilo. O Excel Web App suporta todas as fórmulas criadas na versão completa, de modo que a planilha já existente será exibida apropriadamente na versão web e você pode fazer alterações básicas nela se precisar.
PowerPoint Web App
Logo que você carrega o PowerPoint Web App, a diferença entre os Office Web Apps e o Google Docs fica evidente. Em vez de um punhado de designs sem graça e ultrapassados, o PowerPoint Live oferece uma seleção de modelos modernos e de bom gosto, em uma interface que dá a impressão de que você tem o programa completo em sua frente. Há o leque usual de layouts e uma boa sinergia entre o aplicativo online e a versão offline, mais do que nos outros Web Apps. Obviamente, a Microsoft deu uma segurada nas animações bacanudas na versão gratuita, mas mesmo assim é muito fácil criar uma apresentação bonita e informativa.
OneNote Web App
O Office OneNote é um dos aplicativos mais subestimados do pacote, mas nós adoramos esse programa, que é um modo de reunir e organizar quantidades enormes de dados. A ideia é que ele seja um jeito rápido de armazenar informações quando você está longe de seu PC, e ele é perfeito para planejar suas próximas férias ou criar um belo projeto escolar.
Você pode encontrar o link, artigo ou informação perfeitos quando estiver no trabalho, na faculdade ou em um dispositivo móvel, e é nesse momento que o OneNote Web App mostra a que veio. Ele oferece um jeito fácil de colar e guardar recortes e links para quando você voltar a seu PC. Ele é meio fraquinho com imagens, mas para quem usa o OneNote 2007 ou 2010, é o companheiro perfeito para organizar suas informações.
Dica do Especialista
Por Henrique Ulbrich
Uma das melhores coisas da relação entre o Offi ce 2010 e os Web Apps é ser possível criar um drive montado que age como um pen drive ou um disco externo. Para fazer o seu, você precisa de uma conta do Windows Live SkyDrive, que pode ser obtida em www.live.com. Abra um documento no Office Word 2010 e vá a Arquivo → Compartilhar → Salvar no SkyDrive. Faça login e uma caixa "Salvar como" vai aparecer.
Aqui, você precisa do local em que o arquivo está sendo salvo, que pode ser acessado clicando no espaço em branco à direita da barra de endereço. Ao clicar, um código será selecionado; clique nele com o botão direito e copie. Depois, vamos transformá-lo em disco. Vá ao menu Iniciar, clique com o botão direito em "Meu Computador" e escolha "Mapear unidade de rede". Cole o código para que o drive seja mapeado.
O drive poderá ser acessado em Computador, abaixo dos discos rígidos, drives de DVD e dispositivos USB. Você pode copiar o SkyDrive para a área de trabalho e, melhor ainda, arrastar e soltar arquivos nele, salvando-os assim na internet para serem acessados de qualquer lugar do mundo.
Conclusão de Emerson
Quando propus a James o desafio de sobreviver com os novos Web Apps da Microsoft por um mês, não achei que isso fosse lhe causar muitos problemas. Porém, a tarefa revelou-se bem mais complicada do que qualquer de nós previra. Os Web Apps simplesmente não apresentam os recursos ou a velocidade necessários para substituir eficazmente o Microsoft Office 2010, assim como todos os outros pacotes gratuitos disponíveis na internet.
O que os Office Web Apps realmente fazem é representar uma extensão perfeita ao Office 2010, dando ao usuário a possibilidade de fazer edições rápidas e sem problemas em seus documentos de qualquer lugar. Compartilhar informações entre o trabalho e o lar é fácil, eliminando a necessidade de pen drives e outros dispositivos físicos de armazenamento. Além disso, o envio de documentos por email foi substituído por uma colaboração sem tropeços.
O que aprendemos foi que os Office Web Apps são uma excelente adição ao Office 2010, mas ainda não assinalam o fim do pacote Office tradicional. Isso ainda está longe. A velocidade, confi abilidade e os recursos da versão completa do Microsoft Office 2010 estão anos-luz à frente de qualquer aplicativo gratuito disponível na internet e devem permanecer assim por um bom tempo.
