Por Matt Hanson,
Publicado originalmente na Revista Oficial do Windows #32
Um dos melhores jeitos de poupar dinheiro é criar um orçamento. Ao comparar a renda de sua família com os gastos, fica mais fácil visualizar as áreas em que é preciso apertar o cinto caso as saídas sejam maiores que as entradas. Porém, se você ganha mais do que gasta, pode procurar meios de aumentar o rendimento aplicando esse dinheiro extra. O legal do Office Excel é que ele faz todas as contas complicadas em segundo plano e exibe os resultados em uma tabela fácil de entender. Basta digitar os valores e identificar os lugares em que é preciso segurar a mão. E graças aos modelos prontos, todo o trabalho duro será feito sem você sentir!
Passo a Passo | Crie um orçamento no Office Excel
1. Instale o Microsoft Office Excel
Se ainda não houver instalado o Excel, verifi que se ele veio na sua versão do Microsoft Offi ce e insira o disco. Se ainda não possuir a versão completa do Offi ce, baixe o beta do Offi ce 2010 de http://snipurl.com/ownoffice2010
2. Pesquise modelos de orçamento
Em vez de passar pelo processo complicado de criar seu próprio modelo de orçamento do zero, você pode baixar um modelo pronto. Entre no site do Offi ce em http://office.microsoft.com/pt-br/templates/. Clique em Orçamentos, na caixinha de Categorias de modelos.
3. Escolha o modelo
Passe o mouse pelos modelos apresentados e veja uma miniatura. Se precisar de mais detalhes, como tamanho do arquivo, número de downloads ou pontuação dada pelos usuários, clique sobre a miniatura. Se decidir baixar, clique em Download.
4. Salve o modelo
O Excel 2010 será automaticamente aberto com o modelo escolhido. Clique em File > Save as e escolha, na categoria Save as type: o formato Excel Template (.xltx). Isso permitirá que, no futuro, você crie novas planilhas a partir do mesmo modelo.
5. Mude a moeda
Alguns modelos apresentam a moeda-padrão como dólar. Em nosso caso, a moeda apresentada é o euro, mas podemos mudar para o real. Pressione *Ctrl + A para selecionar todas as células da tabela. Depois, logo abaixo do item Currency, clique na setinha e escolha Real.
6. Insira as informações
A seguir, digite seus dados. Por exemplo, na fi leira Aluguel, informe o valor na coluna Custo Projetado. No fi nal do mês, ponha o valor fi nal na coluna Custo Real. Faça o mesmo em todas as fi leiras – se alguma delas não se aplicar, ignore ou escolha um nome mais adequado.
7. Reveja os resultados
No final do mês, digite os custos reais. O Excel exibe a diferença entre o orçamento previsto e os gastos efetivos. Se a diferença vier em números negativos, você exagerou nos gastos. Pense no porquê e altere o orçamento do mês seguinte. O Balanço Real mostra quanto sobrou após as despesas.
8. Planeje seu orçamento
Não é difícil. Logo que você adquirir o hábito de preencher o orçamento no início e no fi nal de cada mês, verá que equilibrar suas fi nanças é mais simples do que parece. Você ganha a paz de espírito de saber que seus gastos estão sob controle e poderá poupar dinheiro para gastar em coisas mais divertidas para você e sua família.
